Automatisation des demandes et suivis

Répondez plus vite sans passer vos journées dans votre boîte courriel.

GreyFox Suivi IA aide votre entreprise à organiser les nouvelles demandes, préparer les réponses et assurer les suivis importants.

Un processus plus clair du premier message jusqu'à la décision du client.

Réception des demandes

Centralisation des demandes reçues par les canaux configurés.

Analyse

Identification du service demandé, du territoire et des renseignements disponibles.

Réponse

Préparation d'une réponse selon les règles définies avec votre entreprise.

Qualification

Questions automatiques pour obtenir les renseignements essentiels.

Relance

Suivi après un délai déterminé lorsqu'un prospect ne répond pas.

Notification

Avis lorsqu'un prospect souhaite parler à un responsable.

Rapport

Résumé des demandes reçues, suivies et converties.

Exemples concrets

Le système ne pose pas les mêmes questions à tout le monde. Il est configuré selon les renseignements dont votre entreprise a réellement besoin.

Entreprise de toiture

Le système demande le type de toiture, la municipalité, la nature du problème et les coordonnées du client avant de transférer la demande.

Entrepreneur général

Le système demande le type de projet, le budget approximatif, l'échéancier et l'adresse des travaux.

Plombier

Le système distingue une urgence d'une demande régulière et transmet rapidement les situations prioritaires.

Entreprise de services

Le système recueille les besoins du prospect et prépare une première réponse adaptée.

Des limites définies par vous

L'automatisation ne doit jamais fonctionner sans limites.

Chaque entreprise définit ce que le système peut faire, ce qu'il doit préparer et ce qui doit toujours passer par une personne.

  • Les demandes auxquelles le système peut répondre
  • Les sujets qui exigent une intervention humaine
  • Les délais de relance
  • Les horaires
  • Le ton des communications
  • Les informations qui ne doivent jamais être données automatiquement
Vous gardez toujours le contrôle sur vos services, vos prix et vos engagements.

Une formule simple.

Service clé en main

GreyFox Suivi IA

399 $par mois

  • Configuration initiale du système
  • Intégration à votre processus actuel
  • Réponses et modèles adaptés à votre entreprise
  • Qualification des nouvelles demandes
  • Suivis automatisés
  • Notifications importantes
  • Résumé hebdomadaire
  • Ajustements mensuels
  • Supervision par GreyFox Studio
  • Assistance technique

Certaines intégrations ou plateformes externes peuvent nécessiter un abonnement distinct.

Planifier une analyse gratuite

Aucune obligation. Nous validons d'abord si le service convient à votre situation.